Connecter Sage à Shopify
Sage garde le référentiel articles, les tarifs, le stock et la facturation. Shopify prend la vente en ligne. Cette page détaille les six raccordements entre les deux, les cinq questions à trancher au cadrage, et les trois façons de les mettre en place.
Voir les raccordements ->SCHÉMA D'INTÉGRATION
Les six raccordements entre Sage et Shopify
Pour chaque donnée : le sens de circulation et le mécanisme utilisé.
CE QUE SAGE GARDE
Sage
- Référentiel articles
- Tarifs et conditions client
- Stock par dépôt
- Facturation et comptabilité
LES RACCORDEMENTS
Articles Sage → Shopify
Le référentiel descend de Sage. La correspondance se fait sur la référence article, une fois pour toutes.
Stock Sage → Shopify
Par dépôt, à la fréquence que vous choisissez : temps réel, horaire ou une fois par nuit.
Tarifs Sage → Shopify
Tarifs de base et grilles par client. Les promotions restent pilotées dans Shopify.
Commandes Shopify → Sage
Déclenchement à la commande, en temps réel. Sage reçoit la pièce avec son paiement.
Clients Sage ↔ Shopify
Le compte du site et le tiers Sage se rapprochent. La règle de correspondance se définit au cadrage.
Factures Shopify → Sage
La commande descend, Sage produit la pièce comptable et la renvoie si vous voulez l'afficher.
CE QUI ARRIVE
Shopify
FRONT DE VENTE
- Boutique en ligne
- Tunnel de commande et paiement
- Comptes clients
- Marchés et devises
- Point de vente
Schéma type pour une gamme Sage 100 ou Sage X3. Le nombre de raccordements et leur fréquence se posent au cadrage.
AVANT DE COMMENCER
Cinq questions à trancher avant de chiffrer un projet Sage.
INTERVENANTS
J'ai déjà un intégrateur Sage. Qui fait quoi ?
GSF tient le côté Shopify, votre intégrateur tient le côté Sage. Le connecteur revient à l'un des deux, et ça se tranche au cadrage. Sans intégrateur, nous tenons les deux bouts.
LICENCES
Faut-il acheter quelque chose en plus côté Sage ?
Parfois. Selon la gamme et la version, l'accès programmatique n'est pas inclus. À vérifier avec votre revendeur avant de chiffrer quoi que ce soit.
VERSION
Notre version de Sage suffit-elle ?
C'est la première question à poser. Une version ancienne impose une mise à niveau préalable, et ce chantier ne dépend pas de Shopify.
INCIDENT
Qui est appelé quand un flux tombe un samedi ?
À nommer avant la mise en ligne : qui est alerté, sous quel délai, et qui rejoue le flux. Sinon l'incident se découvre par un client.
RÉVERSIBILITÉ
Et si vous changez de prestataire ?
Le code du connecteur, sa documentation et ses accès doivent être à vous. C'est ce qui sépare un développement d'une licence annuelle.
Trois façons de raccorder Sage à Shopify
Chacune couvre un périmètre différent. Le choix dépend du nombre de sociétés, des règles de prix à porter, et de qui maintiendra l'ensemble dans la durée.
Une application du marché
Quand ça suffit : une société, un dépôt, des règles de prix standards. L'installation se compte en jours et le coût est une licence annuelle, connue d'avance.
Une plateforme d'échange
Quand ça suffit : plusieurs outils à relier, des règles simples à exprimer, et une équipe qui veut voir passer les flux sans écrire de code.
Un connecteur dédié
Quand ça suffit : des règles propres à votre métier, du multi-société, des tarifs négociés ou une logique de stock que rien d'autre ne sait porter.
Limites
Ce qu'un connecteur ne règle pas
- Le connecteur transporte les données telles qu'elles sont. Deux articles au même libellé dans Sage arriveront en double dans Shopify. Nettoyer le référentiel est un chantier distinct, à mener avant ou pendant la migration.
- Une règle que personne n'a tranchée ne peut pas être automatisée. Tant que la correspondance entre le compte client du site et le tiers Sage n'est pas définie, le connecteur créera des doublons des deux côtés.
- Il faut une supervision. Un flux qui échoue doit déclencher une alerte vers une personne nommée, avec un moyen de rejouer le traitement. Sans cela, l'incident est découvert par un client.
- Les montées de version se planifient. Shopify publie une version d'API par trimestre et maintient chacune au moins un an : le rythme est confortable, à condition que quelqu'un soit chargé de suivre les dépréciations.
- Une application du marché en licence annuelle couvre correctement un cas standard, pour quelques centaines d'euros par an. Sur ce périmètre, développer un connecteur coûte plus cher pour le même résultat.
Ce que votre plateforme vous coûte, face au tarif public Shopify
Trois chiffres suffisent pour situer votre budget plateforme face aux tarifs publics Shopify, abonnement et frais de transaction compris. Le calcul est volontairement simple : il donne un ordre de grandeur, pas un devis.
Questions fréquentes
Sage et Shopify
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Pas pour la gamme 100. Des connecteurs édités par des partenaires existent, en licence annuelle, et couvrent correctement les cas standards mono-société. L'écart se creuse dès qu'il faut du multi-dépôt, de la ventilation analytique ou des règles de prix par client.
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Le moins possible. Sage garde son rôle de référentiel et de facturier. Ce qui bouge, ce sont les champs à exposer et, parfois, la discipline de saisie : un connecteur rend visible ce que le référentiel avait d'approximatif.
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À vous, quand il est développé pour vous. Le code, sa documentation et les accès sont livrés. C'est la différence avec une licence annuelle : vous ne perdez pas l'outil le jour où vous changez de prestataire.
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La logique est la même, les moyens changent. X3 expose davantage de services et porte des organisations multi-sociétés plus lourdes : la carte des flux compte alors autant de lignes, mais chaque ligne se décline par société et par site.
PARLONS-EN
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