SOMMAIRE

Pennylane et Shopify Plus, app native éditée par Pennylane.

App native officielle sur le Shopify App Store, installation rapide (1 à 2 jours selon périmètre métier), pas de gros surcoût technique. Cadrage du mapping comptable, configuration TVA OSS et tests : pas de dev lourd. Si vos workflows compta dépassent l'app native, GSF développe une app Shopify dédiée à votre entreprise.

App native Pennylane, cadrage et option connecteur sur mesure par GSF.

POURQUOI C'EST UN ARBITRAGE DE DIRECTION

Le bon arbitrage selon votre fauteuil.

Connecter Pennylane à Shopify Plus n'a pas le même intérêt pour le DAF, le DSI ou le directeur général. Voici ce qui change pour chacun, sans euphémisme.

INSTALLATION RAPIDE

App native, branchée en 1 à 2 jours sur un périmètre standard.

Pennylane est une app native officielle du Shopify App Store. L'installation et la configuration du mapping comptable standard tiennent en 1 à 2 jours selon la profondeur métier. Pas de dev lourd, pas de connecteur custom : cadrage du plan comptable, paramétrage TVA OSS, branchement des PSP, tests.

  • App native officielle Pennylane
  • 1 à 2 jours selon périmètre
  • Cadrage et tests, pas du dev

DIRECTION FINANCIÈRE

Le DAF arrête de chasser les commandes ligne par ligne.

Pennylane génère automatiquement les écritures de ventes à partir des commandes Shopify, segmente la TVA OSS par pays (Markets) et rapproche les paiements Stripe, PayPal et Payplug. La clôture se prépare en jours, pas en semaines.

  • Journal des ventes auto-généré
  • TVA OSS européenne segmentée
  • Rapprochement bancaire multi-PSP

DIRECTION TECHNIQUE

Le DSI a un connecteur natif, pas une exportation CSV nocturne.

Pennylane édite l'app native Shopify. La sync commandes vers écritures se fait automatiquement, à la cadence choisie. Pas de batch CSV manuel, pas de double saisie comptable.

  • Sync native via l'app
  • Cadence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle
  • Pas de connecteur Sage Compta à maintenir

FLUX PAR FLUX, EN CLAIR

Ce qui circule entre Pennylane et Shopify Plus, et pourquoi ça compte.

Une carte par flux. En clair pour la direction, technique pour la DSI. La criticité indique ce qui casse votre opérationnel si le flux tombe.

Écritures de ventes

criticité critique

Chaque commande Shopify Plus est transformée en écriture comptable Pennylane : ventes nettes, TVA, frais de port, remises. Le journal des ventes se remplit tout seul.

Côté source Order Shopify (lignes, taxes, frais)
Côté Shopify Écriture ventes Pennylane- sync via app native
Fréquence quotidien

TVA OSS multi-pays

criticité critique

Les ventes vers les Markets européens Shopify sont segmentées par pays dans Pennylane. La déclaration OSS européenne s'aligne sans calcul manuel.

Côté source Order + Market Shopify
Côté Shopify TVA par pays Pennylane- natif via les Markets Shopify
Fréquence quotidien

Rapprochement paiements

criticité critique

Les paiements Stripe, PayPal, Payplug et Qonto sont rapprochés automatiquement avec les commandes Shopify côté Pennylane. Le DAF voit ce qui est encaissé, ce qui est en attente.

Côté source Payment Shopify + transaction PSP
Côté Shopify Encaissement Pennylane- sync via PSP
Fréquence quotidien

Remboursements et avoirs

criticité moyenne

Un remboursement Shopify devient un avoir comptable Pennylane, avec TVA correctement extournée. Pas de retraitement comptable manuel après chaque retour client.

Côté source Refund Shopify
Côté Shopify Avoir Pennylane- sync via app native
Fréquence quotidien

Frais Shopify et PSP

criticité moyenne

Les frais d'abonnement Shopify, les commissions PSP et les frais de change Markets sont importés automatiquement dans Pennylane et imputés au bon compte de charges.

Côté source Shopify Payouts + frais PSP
Côté Shopify Charges Pennylane- sync via app native
Fréquence mensuel

TRANSPARENCE ÉDITEUR ET OPTION SUR MESURE

App native Pennylane, option connecteur GSF si vos workflows compta dépassent l'app.

L'app est éditée par Pennylane. Hébergement et opération sous sa responsabilité. Si l'app native ne couvre pas un cas spécifique (multi-entités, ventilation analytique custom, branchement ERP), GSF développe une app Shopify dédiée hébergée selon votre choix.

Niveau du connecteur

app native Shopify

App éditée par Pennylane. Hébergement et opération sous la responsabilité de l'éditeur. Vos données comptables et commandes circulent et sont stockées chez Pennylane selon ses conditions et sa juridiction (éditeur français). À prendre en compte si données sensibles ou si la politique de l'éditeur évolue.

Option connecteur personnalisé GSF. Si l'app native ne couvre pas un cas spécifique (workflow compta propre, données sous votre maîtrise, branchement direct à votre ERP ou outil analytique interne), GSF développe une app Shopify dédiée à votre entreprise, hébergée selon votre choix, qui parle à Pennylane et à votre SI sur vos règles. Trois atouts : couvre ce que l'app native ne fait pas, confidentialité (donnée sous votre contrôle), liaison ERP propre et infrastructure sur mesure.

Installation app native standard

1 à 2

JOURS (PÉRIMÈTRE MÉTIER STANDARD)

Délai indicatif pour installer et configurer l'app Pennylane sur un périmètre standard : mapping plan comptable, TVA OSS, branchement PSP, tests. Hors mise en place initiale de Pennylane côté éditeur. Cas spécifiques (multi-entités, analytique custom) : périmètre connecteur GSF à cadrer séparément.

Qui paie quoi

Cadrage comptable et mapping GSF, forfait
Licence Pennylane mensuelle en euros, basée sur le forfait choisi
App Pennylane for Shopify gratuite côté Shopify
Maintenance évolutive TJM si hors scope
ÉTAPE SUIVANTE

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