Connecter Pennylane à Shopify
Pennylane garde la comptabilité, le rapprochement bancaire et la relation avec votre cabinet. Shopify encaisse les ventes. Cette page détaille les cinq raccordements entre les deux, les cinq questions à trancher au cadrage, et les trois façons de les mettre en place.
Voir les raccordements ->SCHÉMA D'INTÉGRATION
Les cinq raccordements entre Pennylane et Shopify
Les flux vont dans un seul sens : Shopify encaisse, Pennylane enregistre.
CE QUE PENNYLANE GARDE
Pennylane
- Plan comptable et journaux
- Écritures de vente
- Rapprochement bancaire
- Relation avec votre cabinet
LES RACCORDEMENTS
Écritures de vente Shopify → Pennylane
Chaque commande devient une écriture, ou un agrégat quotidien selon le volume. Le niveau de détail se décide avec votre cabinet, pas avec le e-commerce.
Encaissements Shopify → Pennylane
Les versements de Shopify Payments arrivent nets de frais. Pennylane doit recevoir le brut, les frais et les remboursements séparément pour que le rapprochement tombe juste.
Remboursements et avoirs Shopify → Pennylane
Un remboursement n'est pas une vente négative : il a son propre traitement comptable, et le connecteur doit le distinguer dès l'origine.
TVA Shopify → Pennylane
Le taux appliqué par Shopify au moment de la vente doit correspondre au compte de TVA attendu. Les ventes à l'étranger sont le point qui demande le plus d'attention.
Clients Shopify → Pennylane
Les ventes aux particuliers passent en général par un compte collectif. Le compte par client se justifie surtout en B2B, avec des règlements différés.
CE QUI ARRIVE
Shopify
FRONT DE VENTE
- Boutique en ligne
- Tunnel de commande et paiement
- Comptes clients
- Marchés et devises
- Point de vente
Schéma type pour une comptabilité tenue dans Pennylane. Le niveau de détail des écritures se décide avec votre cabinet.
AVANT DE COMMENCER
Cinq questions à trancher avant de chiffrer un projet Pennylane.
INTERVENANTS
Qui décide du paramétrage comptable ?
Votre cabinet ou votre comptable interne, jamais l'agence e-commerce. GSF tient le côté Shopify et la structure des flux ; le plan de comptes et les journaux viennent de la comptabilité.
GRANULARITÉ
Une écriture par commande, ou un agrégat par jour ?
La réponse dépend de votre volume et de ce que votre cabinet accepte de lire. C'est la décision qui détermine tout le reste du paramétrage.
ENCAISSEMENTS
Comment se fait le rapprochement des versements ?
Shopify verse net de frais. Sans séparation du brut, des frais et des remboursements, le rapprochement bancaire ne tombe jamais juste, et quelqu'un le corrige à la main chaque mois.
TVA
Vendez-vous hors de France ?
Les ventes intracommunautaires et les seuils de TVA changent le paramétrage. À poser avant le premier flux, car une reprise d'écritures coûte plus cher que le réglage initial.
PIÈCES
Qui produit la facture client ?
Shopify n'émet pas de facture au sens comptable. Selon votre organisation, elle vient d'une application dédiée ou de Pennylane. Ce choix conditionne ce que le connecteur transporte.
Trois façons de raccorder Pennylane à Shopify
Chacune couvre un périmètre différent. Le choix dépend de votre volume, du nombre de pays vendus, et de ce que votre cabinet attend comme niveau de détail.
Une application du marché
Quand ça suffit : une boutique France, de la vente aux particuliers, un seul taux de TVA courant. L'installation se compte en heures.
Un export comptable
Quand ça suffit : un volume modeste, un cabinet qui préfère recevoir un fichier, et l'envie de ne rien installer.
Un connecteur dédié
Quand ça suffit : plusieurs pays, du B2B avec règlements différés, ou un plan de comptes qui doit suivre vos axes analytiques.
Limites
Ce qu'un connecteur ne règle pas
- Le connecteur transporte ce que Shopify enregistre. Une taxe mal paramétrée dans la boutique produira une écriture fausse dans Pennylane.
- Le rapprochement bancaire reste une opération comptable. L'automatisation fournit les pièces, elle ne remplace pas la lettre de rapprochement.
- Un plan de comptes qui change en cours d'année se répercute dans le connecteur. Prévenez avant, pas après.
- Shopify n'émet pas de facture au sens comptable. Si vos clients en réclament une, il faut décider qui la produit avant la mise en ligne.
- Une application du marché suffit à une boutique France mono-taux. Sur ce périmètre, développer un connecteur coûte plus cher pour le même résultat.
Ce que votre plateforme vous coûte, face au tarif public Shopify
Trois chiffres suffisent pour situer votre budget plateforme face aux tarifs publics Shopify, abonnement et frais de transaction compris. Le calcul est volontairement simple : il donne un ordre de grandeur, pas un devis.
Questions fréquentes
Pennylane et Shopify
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Pas nécessairement. Au-delà de quelques centaines de commandes par mois, un agrégat quotidien par journal est plus lisible et tout aussi juste. La règle se fixe avec votre cabinet, en fonction de ce qu'il doit pouvoir justifier.
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Ils doivent apparaître séparément. Shopify verse un montant net : sans le détail du brut, des frais et des remboursements, le rapprochement bancaire ne tombe pas, et la correction se fait à la main tous les mois.
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Elle se traite du côté comptable, pas du côté boutique. Shopify transmet la vente ; l'émission et la transmission de la pièce relèvent de votre chaîne comptable et de la plateforme que vous aurez retenue.
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Oui, dès le cadrage. Le plan de comptes, les journaux et le niveau de détail attendu viennent de lui. Un connecteur paramétré sans le cabinet se repare toujours après le premier bilan, ce qui coûte plus cher.
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